اعمل باستخدام LibreOffice Calc

📊

Unit 1: Using the Application

ICDL Category 1 · Working with Spreadsheets (1.1) & Productivity (1.2)

1.1.1 فتح Calc وإغلاقه 1.1.1

LibreOffice Calc is a free, open-source spreadsheet application — the Alin Li alternative to Microsoft Excel! It organizes data in rows and columns of cells.

مفتوح: Application Menu → search "LibreOffice Calc" → click to open. Or double-click any .ods / .xlsx file.

Close: Ctrl + W (إغلاق الملف) أو Ctrl + Q (إغلاق التطبيق). انقر زر ❌.

1.1.2–1.1.4 الإنشاء والحفظ 1.1.2–1.1.4

إجراء	How	Shortcut
جديد من قالب	File → New → Templates	—
Save	File → Save	`Ctrl` + `S`
Save As (new name/format)	File → Save As	`Ctrl` + `Shift` + `S`

File formats:

النوع	Extension	When to Use
جدول بيانات Open Document	`.ods`	Default — open standard. استخدم دائمًا!
Microsoft Excel	`.xlsx`	Sharing with Excel users
CSV (Comma Separated)	`.csv`	بيانات عادية — دون تنسيق، تُستخدم لتبادل البيانات
PDF	`.pdf`	Read-only printed version
نص عادي	`.txt`	Text only, tab-separated

⚠️ CSV warning: CSV files lose all formatting, formulas, charts, and multiple sheets! Only use CSV for simple data exchange.

1.1.5 التنقل بين جداول البيانات 1.1.5

Use Window menu to see all open spreadsheets, or Alt + Tab to switch windows.

1.2 تعزيز الإنتاجية 1.2

Feature	How	Shortcut
Preferences	Tools → Options → LibreOffice → Paths / User Data	—
Help	Help → LibreOffice Help	`F1`
Zoom	Slider (bottom-right) or View → Zoom	`Ctrl` + تمرير
Show/hide toolbars	View → Toolbars → check/uncheck	—
Go to a cell	Click the مربع الاسم (يسار شريط الصيغة) ← اكتب عنوان الخلية ← Enter	`Ctrl` + `G` أو `F5`
Go to beginning	—	`Ctrl` + `Home`
Go to last used cell	—	`Ctrl` + `End`

📖 المراجع

🔗 دليل LibreOffice Calc (رسمي) 🔗 GCFGlobal — دليل LibreOffice Calc

✏️

Quiz: Using the Application

6 questions · ICDL Category 1

📝

Unit 2: Cells — Enter, Select, Edit, Sort

ICDL Category 2 · Insert/Select (2.1), Edit/Sort (2.2), Copy/Move/Delete (2.3)

2.1.1–2.1.2 قواعد الخلايا والممارسات الجيدة 2.1.1–2.1.2

Rule #1: Each cell should contain only عنصر بيانات واحد. ضع الكمية في خلية والوصف في الخلية التالية. لا تخلطهما!

Rule #2 — Good lists: Avoid blank rows/columns in the middle of a data list. Ensure cells surrounding the list are blank. This helps Calc correctly detect the data range for sorting, filtering, and charts.

2.1.3 إدخال البيانات 2.1.3

Click a cell and type. Calc recognises three data types:

Type	محاذاة	Examples
الأرقام	Right-aligned automatically	42, 3.14, -100, 1500
Text (Labels)	محاذاة تلقائية إلى اليسار	الاسم، الإجمالي، يناير
Dates	Right-aligned	15/03/2025, 2025-03-15

Press Enter to confirm and move down. Press Tab to confirm and move right.

📊 LibreOffice Calc — درجات الطلاب

	A	B	C	D
1	Student	الرياضيات	Science	Average
2	Sara	85	92	=AVERAGE(B2:C2)
3	أحمد	78	88	=AVERAGE(B3:C3)
4	Lina	95	90	=AVERAGE(B4:C4)

2.1.4 تحديد الخلايا 2.1.4

Select	How
Single cell	Click it
نطاق متجاور (مثل A1:C5)	Click first cell → drag to last cell, OR click first → `Shift` + انقر على الأخير
خلايا غير متجاورة	Select first range → hold `Ctrl` → select additional ranges
Entire row	Click the row number (1, 2, 3...)
Entire column	Click the column letter (A, B, C...)
Entire worksheet	Click the box at the intersection of row/column headers, or `Ctrl` + `A`

2.2 التحرير والفرز 2.2

Edit a cell: Double-click it (or press F2) للدخول إلى وضع التحرير. غيّر المحتوى → اضغط Enter.

Undo / Redo: Ctrl + Z / Ctrl + Y

Find & Replace: Ctrl + H — works the same as in Writer.

Sort data: Select your data range → Data → Sort → choose column to sort by → ascending (A→Z, 1→9) or descending (Z→A, 9→1).

💡 Tip: أدرج صف العناوين دائمًا في التحديد، ثم فعّل «النطاق يحتوي على تسميات الأعمدة» لتبقى العناوين في الأعلى!

2.3 النسخ والنقل والحذف والتعبئة التلقائية 2.3

إجراء	How
Copy cells	Select → `Ctrl` + `C` → click destination → `Ctrl` + `V`
نقل الخلايا	Select → `Ctrl` + `X` → click destination → `Ctrl` + `V`
Delete contents	Select → press `Delete` key
Copy between worksheets	Copy → click target sheet tab → paste
Copy between files	Copy → switch to other spreadsheet window → paste

2.3.2 مقبض التعبئة التلقائية 2.3.2

The AutoFill handle is the small square at the bottom-right corner of a selected cell. Drag it to:

📋

Copy Data

Type a value → drag the handle → it copies to all cells. Works for text and numbers.

Tap

🔢

Increment Numbers

Type 1, 2 in two cells → select both → drag handle → continues 3, 4, 5, 6... Works for any pattern!

Tap

📅

Fill Dates

Type a date → drag → fills in the next days automatically. Also works for months (Jan, Feb, Mar...).

Tap

📐

Copy Formulas

Write a formula in one cell → drag the handle down → the formula copies and adjusts cell references automatically!

Tap

📖 المراجع

🔗 GCFGlobal — فهم الخلايا 🔗 GCFGlobal — فرز البيانات

✏️

Quiz: Cells

8 questions · ICDL Category 2

📑

Unit 3: Managing Worksheets

ICDL Category 3 · Rows/Columns (3.1) & Worksheets (3.2)

3.1.1–3.1.2 تحديد الصفوف والأعمدة 3.1

Select	How
صف واحد	Click the row number
صفوف متجاورة	Click first row number → `Shift` + انقر على الأخير
صفوف غير متجاورة	Click first row → `Ctrl` + انقر على الصفوف الأخرى
عمود واحد	Click the column letter
أعمدة متجاورة	Click first column → `Shift` + انقر على الأخير
أعمدة غير متجاورة	Click first column → `Ctrl` + انقر على العناصر الأخرى

3.1.3–3.1.5 عمليات الصفوف والأعمدة 3.1.3–3.1.5

إجراء	How
Insert row/column	Right-click row/column header → Insert Rows Above/Below or Columns Left/Right
Delete row/column	Right-click → Delete Rows / Delete Columns
Change column width	Drag the column border in the header, or right-click → Column Width → enter value
العرض الأمثل	Double-click the column border — auto-fits to content!
Change row height	Drag row border, or right-click → Row Height
Freeze rows/columns	Click below & right of what to freeze → View → Freeze Rows and Columns

💡 Freeze: Freezing keeps header rows/columns visible when you scroll through long spreadsheets. Click cell B2 → View → Freeze to freeze Row 1 and Column A.

3.2 العمل بأوراق العمل 3.2

يمكن لملف جدول بيانات أن يحتوي على عدة worksheets (أوراق عمل) — تظهر كعلامات تبويب في الأسفل.

إجراء	How
Switch sheets	Click the sheet tab at the bottom
Insert new sheet	Right-click a tab → Insert Sheet, or click the + button
Delete sheet	Right-click tab → Delete Sheet (⚠️ can't undo!)
Rename sheet	Double-click the tab → type new name → Enter
نقل/نسخ الورقة	Right-click tab → Move/Copy Sheet → choose destination

Good practice (3.2.3): غيّر أسماء الأوراق دائمًا إلى أسماء معبّرة! «درجات الطلاب» أفضل كثيرًا من «Sheet1». يساعدك ذلك والآخرين على إيجاد البيانات بسرعة.

📖 المراجع

🔗 GCFGlobal — الصفوف والأعمدة والخلايا 🔗 GCFGlobal — أوراق عمل متعددة

✏️

Quiz: Managing Worksheets

6 questions · ICDL Category 3

🧮

Unit 4: Formulas & Functions

ICDL Category 4 · Arithmetic (4.1) & Functions (4.2)

4.1.1 ممارسة جيدة: استخدم مراجع الخلايا! 4.1.1

GOLDEN RULE: استخدم دائمًا cell references in formulas, NOT typed numbers!

✅ =A1*B1 — if A1 or B1 changes, the formula updates automatically!
❌ =5*10 — if data changes, you must manually re-type the formula.

4.1.2 الصيغ الحسابية 4.1.2

Every formula starts with = (علامة يساوي). ثم استخدم مراجع الخلايا والمعاملات:

المُشغِّل	المعنى	Example	Result (if A1=10, B1=3)
`+`	جمع	`=A1+B1`	13
`-`	Subtraction	`=A1-B1`	7
`*`	الضرب	`=A1*B1`	30
`/`	Division	`=A1/B1`	3.33

📊 أمثلة على الصيغ

	A	B	C
1	Item	Price	Qty
2	دفتر ملاحظات	5.50	3
3	قلم	1.20	10
4	Total Cost:	=B2C2+B3C3 → 28.50

4.1.3 Common Error Values 4.1.3

Error	المعنى	Common Cause
`#NAME?`	Calc doesn't recognise the name	اسم دالة مكتوب خطأً (مثل SUMM بدل SUM)
`#DIV/0!`	Division by zero	تقسم صيغة على خلية تحتوي على 0 أو فارغة
`#REF!`	Invalid cell reference	حُذفت خلية يُشار إليها في الصيغة
`#VALUE!`	Wrong type of value	Using text where a number is expected (e.g., =5+"hello")

4.1.4 Relative vs. Absolute References 4.1.4

Relative reference (e.g., A1): يتغيّر عند نسخ الصيغة. إذا نسخت =A1+B1 down one row, it becomes =A2+B2. هذا هو الإعداد الافتراضي، وهو المناسب عادةً!

مرجع مطلق (e.g., $A$1): لا يتغيّر عند النسخ. تثبّت علامة $ الصف و/أو العمود. استخدمه عند الإشارة إلى خلية ثابتة، مثل معدل الضريبة.

مختلط: $A1 locks column A only. A$1 locks row 1 only.

💡 Shortcut: Press F4 while editing a cell reference to cycle through: A1 → $A$1 → A$1 → $A1 → A1.

4.2.1 Essential Functions 4.2.1

Function	What It Does	Example	Result
`=SUM()`	يجمع كل الأرقام	`=SUM(A1:A5)`	Total of A1 through A5
`=AVERAGE()`	Calculates the mean	`=AVERAGE(B1:B10)`	Average of the 10 values
`=MIN()`	Finds the smallest number	`=MIN(C1:C20)`	أقل قيمة
`=MAX()`	Finds the largest number	`=MAX(C1:C20)`	Highest value
`=COUNT()`	Counts cells with numbers	`=COUNT(A1:A100)`	How many numbers
`=COUNTA()`	Counts cells that aren't empty	`=COUNTA(A1:A100)`	How many non-empty cells
`=ROUND()`	Rounds to specified decimals	`=ROUND(3.14159, 2)`	3.14

4.2.2 The IF Function 4.2.2

The IF function makes decisions! It tests a condition and returns one value if TRUE, another if FALSE:

=IF(condition, value_if_true, value_if_false)

Example	What It Does
`=IF(A1>=50, "Pass", "Fail")`	If A1 is 50 or more → "Pass", otherwise → "Fail"
`=IF(B2>100, B2*0.9, B2)`	If B2 > 100 → apply 10% discount, otherwise keep original
`=IF(C3=0, "Empty", C3)`	If C3 is 0 → show "Empty", otherwise show the value

Comparison operators: = (يساوي)، > (أكبر من)، < (أقل من)، >= (أكبر من أو يساوي)، <= (أقل من أو يساوي)، <> (لا يساوي).

🎮 Activity: Match the Function!

📖 المراجع

🔗 GCFGlobal — الصيغ في Calc 🔗 GCFGlobal — الدوال في Calc 🔗 ويكي LibreOffice — قائمة دوال Calc

✏️

Quiz: Formulas & Functions

8 questions · ICDL Category 4

🎨

Unit 5: Formatting

ICDL Category 5 · Numbers/Dates (5.1), Contents (5.2), Alignment/Borders (5.3)

5.1 Number & Date Formatting 5.1

Select cells → Format → Cells → Numbers tab (or Ctrl + 1):

النوع	Example Input	Displayed As
Decimal places (2)	3.5	3.50
Thousands separator	1500000	1,500,000
Currency	25	$25.00 أو 25.00 QAR
نسبة مئوية	0.75	75%
Date	45365	15/03/2024 (أو تنسيق تاريخ آخر)

⚠️ Important: Formatting changes how a number LOOKS, not its actual value. The cell still contains the original number for calculations!

5.2 Text & Cell Formatting 5.2

النوع	How	Shortcut
Font size / type	Formatting toolbar dropdowns	—
Bold	Toolbar button	`Ctrl` + `B`
Italic	Toolbar button	`Ctrl` + `I`
Underline	Toolbar button	`Ctrl` + `U`
Double underline	Format → Cells → Font Effects	—
Font colour	Font Color dropdown on toolbar	—
Cell background colour	Highlighting dropdown on toolbar	—
AutoFormat / Table style	Select range → Format → AutoFormat Styles	—
Copy formatting	Clone Formatting button (paintbrush 🖌️)	—

5.3 Alignment, Wrapping, Merge & Borders 5.3

Feature	What It Does	Where
Text wrapping	يلتف النص الطويل داخل الخلية بدلًا من تجاوز حدودها	Format → Cells → Alignment → Wrap text ✅
Horizontal align	يسار، وسط، يمين	Formatting toolbar alignment buttons
Vertical align	Top, Middle, Bottom	Format → Cells → Alignment
الاتجاه	Rotate text to any angle (e.g., 45° for headers)	Format → Cells → Alignment → degrees
دمج الخلايا	Combine multiple cells into one big cell (for titles)	Format → Merge Cells → Merge and Center
Unmerge	Split a merged cell back	Format → Merge Cells → Unmerge
Borders	أضف خطوطًا حول الخلايا (النمط، السمك، اللون)	Format → Cells → Borders tab, or Borders dropdown on toolbar

📖 المراجع

🔗 GCFGlobal — تنسيق الخلايا 🔗 دليل LibreOffice Calc — التنسيق

✏️

Quiz: Formatting

8 questions · ICDL Category 5

📈

Unit 6: Charts

ICDL Category 6 · Create (6.1) & Edit (6.2)

6.1.1 Chart Types 6.1.1

📊

Column Chart

Vertical bars. Best for comparing values across categories (e.g., sales per month). Each bar represents one data point.

Tap

📊

Bar Chart

Horizontal bars. Like a column chart turned sideways. Good when category names are long or you have many categories.

Tap

📈

مخطط خطّي

Connected dots showing trends over time. Perfect for tracking changes — temperature over a week, grades over a semester.

Tap

🥧

مخطط دائري

دائرة مقسمة إلى شرائح. تعرض نسب أجزاء من الكل (النسب المئوية). تناسب 3–7 فئات على أفضل وجه. لسلسلة بيانات واحدة فقط!

Tap

6.1.2–6.1.5 Creating & Managing Charts 6.1.2–6.1.5

Select your data (including headers)
Go to Insert → Chart
Choose chart type (Column, Bar, Line, Pie)
عدّل نطاق البيانات والسلاسل عند الحاجة
أضف عنوانًا ← انقر Finish

Select chart: Click on it (handles appear). نقل: Drag. Resize: Drag corner handles. Delete: Select → Delete. Change type: Double-click chart → right-click → Chart Type.

6.2 Editing Charts 6.2

Double-click the chart to enter edit mode, then right-click for options:

Edit	How
إضافة عنوان المخطط أو تعديله	Insert → Title, or click existing title to edit
إضافة وسيلة الإيضاح أو إزالتها	Insert → Legend, or right-click legend → Delete
إضافة تسميات البيانات (القيم/النسب المئوية)	Click data series → Insert → Data Labels → choose Values or Percentages
Change background colour	Right-click chart area → Format Chart Area → Area tab
Change legend colour	Right-click legend → Format Legend → Area tab
Change bar/line/slice colours	Click a bar/slice → right-click → Format Data Point → Area tab
Change font size/colour of title, axes, legend	Click the element → right-click → Format → Character tab

The first pie chart was created by William Playfair in 1801! He also invented the bar chart and line chart. Data visualization has been helping people understand numbers for over 200 years.

📖 المراجع

🔗 GCFGlobal — إنشاء المخططات 🔗 دليل LibreOffice Calc — المخططات

✏️

Quiz: Charts

8 questions · ICDL Category 6

🖨️

Unit 7: Prepare Outputs

ICDL Category 7 · Setup (7.1) & Check/Print (7.2)

7.1 Page Setup 7.1

Go to Format → Page Style:

Setting	Where	الخيارات
الهوامش	علامة تبويب الصفحة ← الهوامش	Top, Bottom, Left, Right (in cm)
الاتجاه	علامة تبويب الصفحة	عمودي / أفقي
مقاس الورق	علامة تبويب الصفحة ← التنسيق	A4 وLetter وغيرهما.
Scale to fit pages	Sheet tab → Scale → Fit to number of pages	Shrink/stretch to fit X pages wide by Y tall
Headers/Footers	Header/Footer tabs	Enable, add text, page numbers, date, file name, sheet name

7.2 Check & Print 7.2

إجراء	How
Spell check	Tools → Spelling (`F7`) — يعمل مثل Writer
Show/hide gridlines for print	Format → Page Style → Sheet tab → Print → Grid ✅/❌
Show/hide row & column headers	Same Sheet tab → Print → Column & Row headers ✅/❌
Print title rows on every page	Format → Print Ranges → Edit → Rows to repeat → select your header row (e.g., $1)
Print Preview	File → Print Preview (`Ctrl` + `Shift` + `J`)
Print worksheet	`Ctrl` + `P` → choose All sheets / Active sheets / Selection
Print selected cells only	Select range → File → Print → Selection option
Print a chart only	Select the chart → `Ctrl` + `P`
عدد النسخ	Set in Print dialog

💡 Tip: Use Print Ranges (تنسيق ← نطاقات الطباعة ← تحديد) لتحديد الجزء المراد طباعته من جدول بيانات كبير. سيُطبع هذا الجزء فقط!

📖 المراجع

🔗 GCFGlobal — تخطيط الصفحة والطباعة 🔗 دليل LibreOffice Calc — الطباعة

✏️

Quiz: Prepare Outputs

6 questions · ICDL Category 7

🏆

Final Exam: Spreadsheets with LibreOffice Calc

20 سؤالًا · فئات ICDL الـ 7 كلها · اجتز بدرجة 70%+!

🏆

أكاديمية Alin Li ICDL — Spreadsheets with LibreOffice Calc

جداول البيانات باستخدام LibreOffice Calc

وحدة جداول البيانات في ICDL — دورة تفاعلية كاملة 📊

1.1.1 فتح Calc وإغلاقه 1.1.1

1.1.2–1.1.4 الإنشاء والحفظ 1.1.2–1.1.4

1.1.5 التنقل بين جداول البيانات 1.1.5

1.2 تعزيز الإنتاجية 1.2

📖 المراجع

2.1.1–2.1.2 قواعد الخلايا والممارسات الجيدة 2.1.1–2.1.2

2.1.3 إدخال البيانات 2.1.3

2.1.4 تحديد الخلايا 2.1.4

2.2 التحرير والفرز 2.2

2.3 النسخ والنقل والحذف والتعبئة التلقائية 2.3

2.3.2 مقبض التعبئة التلقائية 2.3.2

📖 المراجع

3.1.1–3.1.2 تحديد الصفوف والأعمدة 3.1

3.1.3–3.1.5 عمليات الصفوف والأعمدة 3.1.3–3.1.5

3.2 العمل بأوراق العمل 3.2

📖 المراجع

4.1.1 ممارسة جيدة: استخدم مراجع الخلايا! 4.1.1

4.1.2 الصيغ الحسابية 4.1.2

4.1.3 Common Error Values 4.1.3

4.1.4 Relative vs. Absolute References 4.1.4

4.2.1 Essential Functions 4.2.1

4.2.2 The IF Function 4.2.2

🎮 Activity: Match the Function!

📖 المراجع

5.1 Number & Date Formatting 5.1

5.2 Text & Cell Formatting 5.2

5.3 Alignment, Wrapping, Merge & Borders 5.3

📖 المراجع

6.1.1 Chart Types 6.1.1

6.1.2–6.1.5 Creating & Managing Charts 6.1.2–6.1.5

6.2 Editing Charts 6.2

📖 المراجع

7.1 Page Setup 7.1

7.2 Check & Print 7.2

📖 المراجع